Organizar el tiempo en el trabajo

La buena organización — ya sea en el headhunting como en el resto de profesiones— juega un papel clave para apuntar hacia el éxito.

Debido a que el headhunting implica hacer malabares con toneladas de información diaria sobre candidatos y reuniones, la buena gestión del tiempo está entre las prioridades de cualquiera si quiere hacer su trabajo mejor y de manera más eficiente.

Entonces: ¿Cómo exprimir la jornada laboral?

En esta ocasión volvemos a acudir a los consejos de Steve Finkel para mejorar la gestión del tiempo y exprimir al máximo el trabajo que hacemos. El primero de los tips que Finkel da es:

Eliminar el tiempo en tareas no productivas: gastar tiempo en algo que no genera beneficios es equivalente a que nos estén quitando parte de nuestros ingresos. Finkel señala que las llamadas personales son uno de los mayores impedimentos a la hora de ser productivos. Las llamadas que no son urgentes deben reducirse lo máximo posible.

Mantenerse ocupado con el trabajo es otro de los consejos que Finkel da para no distraerse con asuntos como la charla entre compañeros, pero hay otro factor que interrumpe nuestra eficiencia: ¡Internet! El hecho de trabajar con esta herramienta hace que fácilmente la usemos para actividades que no tienen que ver con el trabajo, algo que se ha enfatizado desde que el teletrabajo ha llegado a nuestras vidas. Una encuesta reciente de 3750 trabajadores realizada por Workfront, una empresa de software de gestión del trabajo, reveló que los trabajadores son interrumpidos por emails, mensajes instantáneos y otras distracciones digitales en un promedio de casi 14 veces al día. Robby MacDonnell, CEO de RescueTime, apunto que “la solución al problema de la concentración en el puesto de trabajo no pasa por eliminar la tecnología, sino aprender a cambiar la forma en que se usa.”

En relación con las distracciones, la psicóloga Gabriela Paoli, formadora y consultora experta en temas de desarrollo personal y de organización, hace hincapié en que la multitarea es algo que nos puede llevar a distraernos con mayor facilidad.

Poner el foco en hacer una cosa a la vez es más productivo que intentar estar atento a muchas y no hacer bien ninguna. Tanto Finkel como Paoli coinciden en que la atención no es todo, también hay que tener en cuenta la actitud que uno tiene. Finkel recalca que el tiempo que pasas antes de sentarte frete tu escritorio determina tu actitud del resto de la jornada laboral.

Organizar tu día es algo crucial: marca fechas límite, ponte objetivos, encuentra una metodología de trabajo que se ajuste a lo que necesitas.

Al establecer unos buenos patrones de gestión de tiempo y eliminar los malos hábitos, los resultados mejorarán de manera exponencial. El enfoque a perfeccionar nuestras habilidades sumado a la gestión eficaz del tiempo garantizará un éxito notable y nos permitirá afrontar cualquier desafío laboral.

Fuentes

Brito Luzardo, Daniel. Cultura Del Yaísmo: Desde Que Se Teletrabaja Es Más Fácil Distraerse. Uppers, 2021, https://www.uppers.es/economia-y-dinero/vida-laboral/teletrabajo-mas-facil-distraerse-be5ma_18_3099870296.html.

Finkel, Steven M. Practical Time Management for Recruiters! A newsletter. 2021.

Maurer, Roy. How To Reduce Digital Distractions At Work. SHRM, 2022, https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/technology/pages/reducing-digital-distractions-at-work.aspx.

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